关于印发《关于规范案件信息录入节点的意见》的通知

　　莘县人民法院

　　莘法【2014】9号

　　莘县人民法院

　　关于印发《关于规范案件信息

　　录入节点的意见》的通知

　　本院各部门：

　　《莘县人民法院关于规范案件信息录入节点的意见》已经院党组会议讨论通过，现印发你们，望认真学习领会，抓好贯彻落实。

　　莘县人民法院

　　2014年3月7日

　　莘县人民法院

　　关于规范案件信息录入节点的意见

　　为加强审判权运行的监督，提高审判管理的信息化水平，根据上级法院审判执行信息录入规定，结合审判工作实际，对案件信息录入节点的规范工作提出如下意见：

• 基本要求

　　案件信息系指在案件审理、执行案件中形成的审判执行流程信息、电子卷宗、庭审录音录像等信息。

　　案件信息应当及时录入信息管理系统。

　　二、立案阶段应当录入的审判流程信息

　　1、当事人信息：当事人名称、诉讼地位、主体类型。

　　当事人是自然人的，应当填写姓名、身份证号、性别、出生年月、民族、职业、工作单位、具体住址、联系方式；当事人为法人或者其他组织的，基本信息应当包括组织机构代码、地址、联系方式、法定代表人姓名、职务；委托代理人、法定代理人的基本信息，联系方式。

　　当事人提供电子邮箱等联系方式的应该录入，以便通过传真、电子邮箱等方式送达诉讼文书，提高送达成功率。

　　2、案件基本信息：案号、案由、案件来源。

　　3、立案审查信息：立案时间、诉讼材料、承办人、审批时间、审批人、审限开始时间、审限届满时间（自动生成）、移送部门、签收人、签收时间；案件涉及情况；案件适用程序。

　　根据审判流程信息公开的要求，应当填写当事人的诉讼请求、上诉、申诉请求，检察机关控诉内容，被告的答辩内容等信息。案件审理程序转换的，相关的信息比如合议庭成员、审限计算时间做相应调整。

　　4、分案信息：案件承办人、合议庭成员（审判长、其他合议庭成员、人民陪审员）、书记员。

　　分案信息允许调整，调整的权限在审判管理办公室、审批的权限在分管领导，比如业务庭调整承办人、合议庭成员等。

　　5、立案调解的，需要填写：调解人、调解类型、调解开始时间、调解结束时间、调解结果及调解协议内容。

　　6、排期信息：开庭时间、地点。

　　7、收费信息：收案标的、应收诉讼费、减免缓情况、实收诉讼费金额。包括补交诉讼费、退费等信息。

　　三、审理阶段应当录入的审判流程信息

　　1、审理基本信息：证据交换时间、庭前会议时间、开庭时间，期间形成的笔录，调查取证的取证人、取证时间及笔录（多次证据交换、开庭、调查取证的需要逐次录入）。

　　2、案件评议信息：合议时间、合议笔录及合议庭决议。

　　案件提交审判委员会研究的，录入：审委会报告、提交时间、研究时间、审委会研究结果（是否改变合议庭研究结果）、审判委员会决议。

　　案件需要向上级法院请示的，录入：请示时间、请示函、答复时间、答复内容。

　　3、调解信息：调解人、调解类型、调解时间、调解笔录、调解结果、调解书送达时间、调解协议内容。

　　4、案件公开审理信息：案件是否公开审理、不公开审理的原因。

　　5、案件裁判信息：文书签发时间、签发人、裁判文书内容、宣判方式、宣判日期等情况。

　　裁判文书内容中，没有正式结案法律文书的需要上传案件最终的处理结果，比如案件移送函，和解协议，结案说明，结案审批表。

　　四、结案归档阶段应当录入的审判流程信息

　　1、结案信息：结案时间、结案方式、结案案由。

　　其中结案方式应当根据案件类型，尽量详尽列明调解、判决、撤诉、按撤诉处理等选项，以便按照分类进行统计。对于改变原判决、裁定、决定的再审案件，应当注明改变的原因。

　　2、归档信息：归档日期、归档人。

　　按照档案管理规定填写其他的相关内容。

　　五、案件审结后应当录入的审判流程信息

　　上诉情况：上诉人、被上诉人、上诉时间、上诉理由、卷宗移送时间、上级法院退卷时间、录入时间、结案方式、结案案由、结案法院、改判或者发回的原因。

　　案件因信访、申请再审被上级法院调卷审查的，录入：收到上级法院调卷时间、卷宗移送时间、上级法院退卷时间、录入时间。案件被再审的，录入：再审结案时间、再审原因、再审处理结果。

　　裁判文书公开信息：文书生效时间、文书是否公开、不公开的理由、审批人。

　　六、审限变更程序应当录入的审判流程信息

　　审限变更的类型：中止事由、延长事由、扣除审限的事由，起始时间，结束时间，申请变更日，审批人，审限变更承办人，超审限原因。

　　七、审判流程重点环节应当录入的信息

　　1、送达信息：送达内容、文书类别、送达部门、送达人、送达方式、送达日期、受送达人、签收日期、签收人等信息。留置送达的，还注明见证人姓名。邮寄送达的，需要录入送达回证日期。公告送达的，需要录入公告日、公告届满日。委托送达的，需录入受委托法院。

　　保全信息：保全类型、保全启动方式、申请人、被申请人、申请时间、申请内容、承办人、裁定时间、裁定结果、执行时间、保全事项、保全到期日。期间要解除保全措施的，应录入：解除的原因、解除保全的日期（一个案件多个保全措施的需要逐条录入）

　　2、管辖权异议信息：异议人、提出异议时间、异议的类型、承办人、合议庭成员、书记员、裁定时间、审理结果、文书内容。

　　就管辖权异议裁定提出上诉的，还需要录入：上诉时间、上诉人、上级法院裁定结果、裁定时间、受移送法院、移送日期、文书内容。

　　3、司法鉴定信息：申请人、申请时间、申请鉴定事项、委托鉴定时间、委托内容、委托机构、鉴定人、鉴定结束时间、鉴定结论。一个案件有多项鉴定事项或者多次鉴定、反复鉴定的，需要逐项录入。

　　4、执行信息：执行日志、分段执行相关信息、执行最终处理结果及文书。

　　八、制度和技术保障

　　1、落实案件信息录入责任。按照案件审判执行工作流程和不同主体职责权限，严格区分、明确不同部门、案件承办人、书记员的案件信息录入责任，加大检查通报力度，确保案件信息及时、全面、准确录入。

　　2、注重信息化手段运用。结合录入的审判流程信息节点，结合审判权的运行特点，不断完善审判管理系统、案件办理系统，推动关联信息的自动生成、自动调整，避免重复录入，促进各类案件信息的共享，尽量减少信息录入工作量。

　　3、注重案件信息的应用。结合实际工作，逐步扎实推进案件信息录入的规范化。在推进过程中注重案件信息在审判管理和案件办理中的应用，实现所有审判管理信息、数据由系统自动生成，提高管理科技化水平。发挥案件流程信息对法官办案的辅助作用，为法官提供类案查询、裁判指导、文书自动生成、文书纠错等便利服务，进一步提高法官案件信息录入的主动性和自觉性。

　　                                                   莘县人民法院审判管理办公室             

                                                                2014年3月7日印发